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{"id":4316,"date":"2020-03-23T11:01:09","date_gmt":"2020-03-23T10:01:09","guid":{"rendered":"http:\/\/cabinet-arst.com\/?p=4316"},"modified":"2020-03-23T11:01:09","modified_gmt":"2020-03-23T10:01:09","slug":"signature-a-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/llc.bypi.fr\/2021\/arst\/2020\/03\/23\/signature-a-distance\/","title":{"rendered":"En cette p\u00e9riode, n\u2019oubliez pas qu\u2019il vous est possible de signer vos actes et contrats \u00e0 distance"},"content":{"rendered":"

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Qu\u2019est-ce qu\u2019une signature \u00e0 distance\u00a0? <\/strong><\/h2>\n
Lorsqu\u2019on parle de signer un acte \u00e0 distance, plusieurs proc\u00e9dures de signature peuvent \u00eatre envisag\u00e9es\u00a0:<\/p>\n
\n
la proc\u00e9dure traditionnelle de l’orignal papier \u00e9chang\u00e9 par voie postale :<\/strong> cette signature vous permet \u00e0 terme de poss\u00e9der l\u2019original de votre acte ou contrat sign\u00e9 manuscritement par chacune des parties. Cependant cette proc\u00e9dure de signature peut s\u2019av\u00e9rer longue et actuellement, en raison de la fermeture de nombreux bureaux de poste, il est peu probable qu\u2019elle puisse bien fonctionner.<\/li>\n
l\u2019envoi d\u2019une copie scann\u00e9e du contrat sign\u00e9 par chacune des parties\u00a0:<\/strong> cette proc\u00e9dure de signature d\u2019un acte permet de s\u2019\u00e9changer rapidement les versions des actes sign\u00e9s entre les parties (si lesdites parties ont chacune un scanner \u00e0 disposition). Cependant la jurisprudence accorde peu de valeur \u00e0 la signature scann\u00e9e indiquant qu\u2019elle est insuffisante pour s\u2019assurer de l\u2019authenticit\u00e9 de l\u2019engagement juridique d\u2019une partie.<\/li>\n
la signature \u00e9lectronique\u00a0:<\/strong> celle-ci est l\u00e9galement reconnue depuis la loi n\u00b02000-230 du 13 mars 2000<\/a> et est aujourd\u2019hui encadr\u00e9e par le r\u00e8glement europ\u00e9en eIDAS du 23 juillet 2014. Elle permet de signer quasiment instantan\u00e9ment un document notamment par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un logiciel auquel les parties ont acc\u00e8s via<\/em> un lien re\u00e7u sur leur adresse e-mail. Afin de garantir la validit\u00e9 juridique de la signature et de l\u2019acte sign\u00e9, il est n\u00e9cessaire de choisir le logiciel d\u2019un Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifi\u00e9 permettant de r\u00e9aliser des signatures avanc\u00e9es et des signatures qualifi\u00e9es (au sein du cabinet Arst Avocats, nous utilisons DocuSign<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n
Puis-je utiliser la signature \u00e9lectronique pour tous les documents\u00a0?<\/strong><\/h2>\n
Si cette signature \u00e9lectronique se heurtait auparavant \u00e0 des oppositions (de la part des particuliers, des professionnels et de l\u2019administration), elle est aujourd\u2019hui de plus en plus mise en \u0153uvre et accept\u00e9e.<\/p>\n
Elle peut ainsi \u00eatre utilis\u00e9e pour signer\u00a0:<\/p>\n
\n
En droit des contrats <\/u><\/strong>: tous vos contrats et vos avenants (contrat de prestation de service, contrat de franchise, bail, etc)\u00a0;<\/li>\n
En droit des soci\u00e9t\u00e9s\u00a0:<\/u><\/strong>\n
\n
Les actes aff\u00e9rents \u00e0 la constitution d\u2019une soci\u00e9t\u00e9\u00a0;<\/li>\n
Les actes pr\u00e9paratoires aux assembl\u00e9es (convocations, rapports de gestion et sp\u00e9ciaux, rapports des dirigeants)\u00a0;<\/li>\n
Les actes sous seing priv\u00e9 de d\u00e9cisions unanimes des associ\u00e9s, valant proc\u00e8s-verbaux d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, \u00e0 la condition que ce dernier mode de d\u00e9cisions collectives soit statutairement autoris\u00e9, et, pendant la tenue de l\u2019assembl\u00e9e, les feuilles de pr\u00e9sence et proc\u00e8s-verbaux d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale\u00a0;<\/li>\n
les actes de cession d\u2019actions (le service de l\u2019enregistrement acceptant d\u2019enregistrer de tels actes sign\u00e9s par voie \u00e9lectronique)\u00a0;<\/li>\n
les pactes d\u2019actionnaires et autres r\u00e8glements int\u00e9rieurs.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Qu\u2019est-ce qu\u2019une signature \u00e0 distance\u00a0? <\/strong><\/h3>
Lorsqu\u2019on parle de signer un acte \u00e0 distance, plusieurs proc\u00e9dures de signature peuvent \u00eatre envisag\u00e9es\u00a0:<\/p>
la proc\u00e9dure traditionnelle de l'orignal papier \u00e9chang\u00e9 par voie postale\u00a0:<\/strong> cette signature vous permet \u00e0 terme de poss\u00e9der l\u2019original de votre acte ou contrat sign\u00e9 manuscritement par chacune des parties. Cependant cette proc\u00e9dure de signature peut s\u2019av\u00e9rer longue et actuellement, en raison de la fermeture de nombreux bureaux de poste, il est peu probable qu\u2019elle puisse bien fonctionner.<\/li>
l\u2019envoi d\u2019une copie scann\u00e9e du contrat sign\u00e9 par chacune des parties\u00a0:<\/strong> cette proc\u00e9dure de signature d\u2019un acte permet de s\u2019\u00e9changer rapidement les versions des actes sign\u00e9s entre les parties (si lesdites parties ont chacune un scanner \u00e0 disposition). Cependant la jurisprudence accorde peu de valeur \u00e0 la signature scann\u00e9e indiquant qu\u2019elle est insuffisante pour s\u2019assurer de l\u2019authenticit\u00e9 de l\u2019engagement juridique d\u2019une partie.<\/li>
la signature \u00e9lectronique\u00a0:<\/strong> celle-ci est l\u00e9galement reconnue depuis la loi n\u00b02000-230 du 13 mars 2000 et est aujourd\u2019hui encadr\u00e9e par le r\u00e8glement europ\u00e9en eIDAS du 23 juillet 2014. Elle permet de signer quasiment instantan\u00e9ment un document notamment par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un logiciel auquel les parties ont acc\u00e8s via<\/em> un lien re\u00e7u sur leur adresse e-mail. Afin de garantir la validit\u00e9 juridique de la signature et de l\u2019acte sign\u00e9, il est n\u00e9cessaire de choisir le logiciel d\u2019un Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifi\u00e9 permettant de r\u00e9aliser des signatures avanc\u00e9es et des signatures qualifi\u00e9es (au sein du cabinet Arst Avocats, nous utilisons DocuSign).<\/li><\/ul>
Puis-je utiliser la signature \u00e9lectronique pour tous les documents\u00a0?<\/strong><\/h3>
Si cette signature \u00e9lectronique se heurtait auparavant \u00e0 des oppositions (de la part des particuliers, des professionnels et de l\u2019administration), elle est aujourd\u2019hui de plus en plus mise en \u0153uvre et accept\u00e9e.<\/p>
Elle peut ainsi \u00eatre utilis\u00e9e pour signer\u00a0:<\/p>
En droit des contrats<\/u><\/strong>: tous vos contrats et vos avenants (contrat de prestation de service, contrat de franchise, bail, etc)\u00a0;<\/li>
En droit des soci\u00e9t\u00e9s\u00a0:<\/u><\/strong>
Les actes aff\u00e9rents \u00e0 la constitution d\u2019une soci\u00e9t\u00e9\u00a0;<\/li>
Les actes pr\u00e9paratoires aux assembl\u00e9es (convocations, rapports de gestion et sp\u00e9ciaux, rapports des dirigeants)\u00a0;<\/li>
Les actes sous seing priv\u00e9 de d\u00e9cisions unanimes des associ\u00e9s, valant proc\u00e8s-verbaux d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, \u00e0 la condition que ce dernier mode de d\u00e9cisions collectives soit statutairement autoris\u00e9, et, pendant la tenue de l\u2019assembl\u00e9e, les feuilles de pr\u00e9sence et proc\u00e8s-verbaux d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale\u00a0;<\/li>
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